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Sector Administration and Finance

Organizational Response to the “Productivity Enhancement Programme (PEP)”

With the implementation of the “Productivity Enhancement Programme (PEP)” in the 2024-25 Budget of the HKSAR Government, organizations receiving subsidies from the Social Welfare Department are facing challenges due to budget cuts. Nonetheless, this situation presents an opportunity for collaboration between The Hong Kong Council of Social Service(HKCSS) and these organizations. The HKCSS remains committed to its mission and actively supports the industry in navigating these challenges collectively. Upholding its mission, the HKCSS actively supports the industry in navigating these challenges collectively. We will maintain close ties with the government, advocate sector recommendations, and host various events such as seminars and networking sessions, focusing on financial management, human resource allocation, and service development to facilitate knowledge sharing and experience exchange. The platform will continuously update relevant resources and materials to support organizations in enhancing resource efficiency and strengthening their ability to respond to challenges, achieving sustainable development.

舉行日期

項目

內容
2025年12月2日

研討會 (通告、海報)

應對「資源效率優化計劃」- 「業界知識與實踐經驗」交流會 Poster

社會服務機構的財務儲備與人事重組策略研討會程序：

(一) 善用財務儲備的重要性和關鍵（40分鐘）

研討會的首位講者是香港耀能協會行政總裁劉應彬先生，劉先生在公職及社福界累積了豐富的經驗，他將分享善用財務儲備的重要性和關鍵，並在使用財務儲備過程中，機構應怎樣確立一個清晰的計劃以確保資源的恰當利用。透過適當的預測和計算，機構可有效評估未來資金需要，並制定可持續的運營方案。他將指出，與內部員工的溝通，取得信任是應對資金及人力資源重組過程中的關鍵。

(二) 精準預算與財務規劃（40分鐘）
本環節的嘉賓將是安永香港審計服務合夥人霍麗貞女士，她將專注於社會服務機構如何制定中長期的財務計劃和預算。在資金減少的情境下，制定合適的預算規劃對於指引機構的資金運用及適應環境變化至關重要。有效的財務規劃亦需要考慮多項敏感測試，如未來資金削減的可能性及預測、儲備使用情況等等。專家將分享使用各類工具和實踐經驗，幫助機構了解到如何從財務數據中汲取資訊，以制定可行的策略。內容不僅涉及基礎的數據分析，還包括識別風險及對預測未來變化。

(三) 人才管理與有效溝通（40分鐘）
來自香港人力資源管理學會理事會成員呂詠姸女士將聚焦於如何在資源削減和人事重組的背景下進行有效的員工溝通和管理。人力資源的管理策略不僅需要考慮機構文化和士氣，更須關注團隊的承傳和人才培養的持續發展。建立有效溝通機制亦能夠有效提升整體團隊的凝聚力，並與員工攜手迎接挑戰。在此過程中，專家將提出一些策略性建議，包括如何在推進人力重組的同時，保證決策的公平性及提升員工士氣。此外，專家們將討論合理的員工結構管理如何影響機構的韌性和持續增長，進一步提升機構的運營效能。

(四) 嘉賓座談（30分鐘）
在本環節中，三位專家將歡迎參加者提問及交流，並總結具體的學習點。

報名連結

2025年6月26日

交流會(通告)

Poster for 20250626

應對「資源效率優化計劃」- 「業界知識與實踐經驗」交流會

第一部分：開始環節
介紹交流會目的及程序

第二部份：分組討論 (所有小組的討論範疇相同)

主要討論範疇：

    • 財務管理︰預算重整、零基預算導入、成本效益優化、資金儲備策略
    • 員工溝通︰人力資源管理、員工士氣提升、再培訓與技能發展
    • 行政創新︰人工智能技術應用、行政流程再造、數據驅動的營運管理

小組嘉賓主持︰

    • 伍恩豪先生 中華錫安傳道會社會服務部 總幹事
    • 吳燕卿女士 基督教宣道會香港區聯會有限公司 社會服務總幹事
    • 李淑慧女士 香港善導會 總幹事
    • 陳麗群女士 基督教香港信義會社會服務部 顧問（機構及人才發展）
    • 吳雯賢女士 聖雅各福群會 副總幹事
    • 周淑琼女士 香港家庭福利會 總幹事

第三部份：總結

    • 來自德勤咨詢（香港）有限公司的專業嘉賓將憑藉財務管理領域經驗，對總結內容提出回饋及專業觀點。

專業嘉賓：歐浩正先生 德勤咨詢(香港)有限公司 咨詢業務總監

報名連結

2025年5月6日

研討會 (通告、海報)

《增強財務韌性的策略管理》研討會

第一部份
主題：沉穩應對 – 人才管理與財務管理的微妙關係
嘉賓講者︰方長發先生 香港耀能協會前行政總裁

第二部份
主題：增強財務韌性 – 資金分配及投資的策略管理
嘉賓講者︰蕭美鳳博士 投資公司策略及分析師 香港耆康老人福利會義務財政

第三部份
主題：度身訂做 – 調整財務發展及人力配置的可參考模式及步驟
嘉賓講者︰歐浩正先生 德勤咨詢(香港)有限公司咨詢業務總監

研討會文件︰第一部份簡報、第二部份簡報 & 第三部份簡報
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