行政幹事 (設施管理)

職責：

主要工作：

負責因應本會新設「大埔．共建坊」服務點項目的相關工作；包括及並不限於：

• 協助進行項目的裝修工程，跟進工程進度及遷入安排
• 協助於總部大樓進行大型辦公室空間優化工程及搬遷安排
• 協助服務點的設施管理工作包括巡查、日常維護、場地清潔、物流運送安排等
• 協助中央採購工作 (如傢俬及辦公室儀器等)，包括聯繫供應商/承包商、按採購程序準備工程規格、報價/招標文件，報價資料整理及存檔等

其他支援：

• 協助巡查總部大樓及其他服務單位辦公室設施、與管理處職員協調確保日常運作正常
• 支援中央物資及貨倉管理，包括於系統登記及更新資料、管存借用物資、定期點算、檢查及保養
• 支援部門行政工作 (包括接聽機構熱線電話、訪客登記及接待、資料輸入及核對、車輛續牌安排、文件整理及外勤工作等)
• 支援部門特別活動工作 (包括安排物資、預訂場地等)

工作要求：

• 持有物業/設施管理/工程項目管理或相關學科
• 文憑或以上學位更佳 (歡迎應屆畢業生申請)
• 具兩年或以上設施管理、物資及貨倉管理經驗及可即時到職者優先
• 良好中英文書寫能力和會話能力
• 熟練電腦應用，包括MS Office Excel、文書軟件操作、中英文打字
• 主動積極、誠懇有禮、有責任感、細心、能獨立及團隊工作

合約期：1年

主要於本會總部大樓上班 (需要往來「大埔．共建坊」服務點工作)

福利包括：有薪年假、婚假、恩恤假、關心假、醫療及牙科福利 (包括指定親屬)、強積金僱主自願性供款及獎勵酬金 (如適用)。

申請辦法：有意申請者請點擊以下連結提交網上申請。

https://career.redcross.org.hk/view/customer/RedCross/RecruitList/RecruitPositionDescription?lang=en_US&company_no=20181&recruit_no=41f4b89b-9c3c-72de-f77f-6853e995dde3&application_form_type=standard

申請審核將盡快開始，並持續至2026年5月31日，或在該職位填滿為止，以較早者為準。

(申請人所提供的資料將予以保密及祇作有關招聘用途，並將於職位遴選完畢六個月內銷毁；申請人如於四個星期內仍未接獲約見通知，可視作不合論。)