Home Office留家工作方案
為鑑於現時新型冠狀病毒疫情,為減少同工往返辦公室途中和在辦公室內工作時被病毒感染的機會,很多機構已實施「留家工作」。為維持機構的服務和運作,機構可利用各種雲端及通訊科技,以協助同工之間的協作和溝通,在家中繼續工作。 在團隊溝通上,大家可考慮各種即時通訊應用軟件(Instant Messaging),如WhatsApp、Skype、Microsoft Teams等。這些軟件可以讓同工以文字、圖片和語音作即時溝通。機構若需要對同工發放訊息或工作安排,在緊急情況下可利用即時通訊應用軟件,可以更便捷和清楚地發放資料,作出應變。(這些軟件多數都有提供免費版本,其功能已相當整備。) 在此亦值得一提,需要多人通話(Conference Call)時,現時的智能電話多數都已經配備這功能。同工只需要在通話時按「添加通話」,駁通另一位同工的電話後,再按「合併通話」便可進行電話會議。 iPhone 的多人通話功能: Android 的多人通話功能: 請注意用以上方法通話需要使用大家的流動電話語音通話服務,在超出服務計劃的限額時,可能需要支付額外費用。另外,大家亦可使用WhatsApp群組上的「通話」進行多人語音或視像會議。同工可以在WhatsApp群組內,按右上角的「新增通話」鍵,再選擇你想進行通話/視像會議的同工,然後按「語音通話」或「視像會議」鍵便可。 又如同工需要在會議中作PowerPoint簡報或就著文件作討論,則需要利用網上會議(Virtual Meeting)軟件,如Zoom、Skype、Google Handouts等。這些軟件可讓多人以語音和視像作會議,大多配備「螢幕畫面分享」功能,與會者可以PowerPoint或其他多媒體作簡報,也可以文件(如Word、Excel、PDF)或網頁作討論和交流。各種網上會議軟件在參與人數和會議時間都可能有限制,大家可因應實際工作需要選用合適的工具。 「留家工作」的另一挑戰是如何共享檔案(File Sharing)。市面上已有很多雲端儲存和檔案共享服務,如OneDrive、Dropbox、Google Drive等,同工可以透過雲端,與機構內、或對外共享檔案;一些雲端服務甚至可以讓多人同時編輯同一個文件(包括Word、Excel、PowerPoint),非常方便。 當然,機構在採納各式Home Office方案時,亦必需考慮資訊保安風險,以免因一時方便而洩漏機密或敏感資料。長遠考慮,機構可建構虛疑私人網絡(Virtual Private Network)或虛疑桌面(Virtual Desktop)等方案,全面實施「流動辦公室」,令工作更有彈性和效率。 機構如對以上內容有任何問題(採購、應用等等),歡迎致電 2922 9280或電郵 [email protected] 查詢和分享。 最後祝願大家都可以保持身體健康!! ...
ITRC Forum – Smart Payment in Social Service
ITRC Forum - Smart Payment in Social Service 香港社會服務聯會轄下資訊科技資源中心(Information Technology Resource Centre (特別通告) ITRC Forum - Smart Payment in Social Service 延期舉行 鑑於新型冠狀病毒疫情的最新發展及為保障同工的健康和安全,原定於2月18日舉辦之ITRC Forum將延期舉行,日期及詳情待定。 **於網上已作的活動登記將會自動取消,參加者需於活動再次舉辦時重新登記。 如有任何查詢,請電郵至[email protected],不便之處,敬請原諒。 香港社會服務聯會轄下資訊科技資源中心(Information Technology Resource Centre (ITRC)) 將於2月18日舉辦「ITRC研討會」。資訊科技不斷急速發展,ITRC每年都特別為社福機構舉辦研討會,邀請業內專家、倡導者、研發商等,為機構介紹資訊科技的最新發展和應用,提供相關資訊供機構參考,以幫助機構在各自的實際處境中,探討如何配合使用資訊科技,於日常工作中提供更優質高效的服務。講者亦會為大家分享未來科技為傳統社會工作帶來的機遇和挑戰。 本年度的ITRC研討會以「社會服務中應用的智能支付系統」為主題,重點介紹最新的智能支付產品、應用方案和策略,包括整套前台的裝備和雲端的配置,如何落實應用於機構的運作之中。新技術讓整個付款程序更智能化和更便捷;在更高的安全性之下,用戶也可更安心採用新的付款形式。ITRC研討會期望能夠提供相關經驗和資料,協助機構採用合適的新技術,以新的方案和服務形式,為受眾提供更妥貼的服務。 研討會詳情如下: 日期: 2020年2月18日(星期二) 時間: 上午9:00 - 下午4:45 (上午9:00開始登記) 地點: 香港灣仔軒尼詩道15號溫莎公爵社會服務大廈1樓 對象: 非牟利機構、資訊科技部門以及前線同工 語言: 廣東話 費用: 港幣30元正(入場時以現金方式繳付) 大會特別為參加者提供簡單午餐和茶點。 活動名額有限,截止報名日期為2月16日。請即報名! 如有查詢,請與我們聯絡 (2922-9290或電郵至 [email protected] )。 即時網上報名 ...
InnoPower@JC 賽馬會社工創新力量
立即查閱HKCSS Institute最新課程/活動/文章推介! 如未能正常顯示電郵內容,請按這裡。 If this email does not display properly, click here. 轉寄分享 | 訂閱電子通訊 | 個人資料使用守則 Guideline for the Use of Personal Data 訂閱電子通訊 Subscribe 取消訂閱 Unsubscribe © 香港社會服務聯會 版權所有。歡迎轉載,請列明出處。 Copyright © HKCSS. All rights reserved. Welcome to reprint, please specify the source. ...
因應疫情發展 HKCSS Institute的課程安排
立即查閱HKCSS Institute最新課程/活動/文章推介! 如未能正常顯示電郵內容,請按這裡。 If this email does not display properly, click here. 轉寄分享 | 訂閱電子通訊 | 因應疫情發展 HKCSS Institute的課程安排 為了盡量減低疫情在社區擴散的風險,HKCSS所有同事將於1月29日至31日留在家中工作。 以下為部分課程及活動的最新安排(*1月29日更新): 社會服務機構財務管理進階證書課程﹙專為財務人員而設﹚ [19B-C01 to C04] 4節課程延期,日期將另行通知 預防及處理工作間的性騷擾 [HRC2020-01] 活動延期,日期將另行通知 新服務的策劃及發展 - 新服務的策劃 (第一節) [19B-15] 課程將延期至3月4日舉行 新服務的策劃及發展 - 新服務策劃的財務考慮 (第二節) [19B-16] 課程延期,日期將另行通知 其餘2月的課程及活動安排,將會陸續通知。 如有任何查詢,請發電郵至[email protected],或透過Facebook message聯繫,我們將以電郵或電話回覆。不便之處,敬請原諒。 HKCSSI Facebook 觀看課程/活動花絮 HKCSSI Website 瀏覽其他課程資料 Share 分享/推薦此通訊 Email 聯絡HKCSS Institute 聯絡我們 Contact Us 香港灣仔軒尼詩道15號溫莎公爵社會服務大廈9樓906室 Room 906, 9/F, Duke of Windsor Social Service Building, 15 Hennessy Road, Wanchai, Hong Kong 電話 Tel: +852 2876 2470 傳真 Fax: +852 2876 2485 WhatsApp: +852 9159 8441 電郵 E-mail: [email protected] 網址 Website: institute.hkcss.org.hk 個人資料使用守則 Guideline for the Use of Personal Data 訂閱電子通訊 Subscribe 取消訂閱 Unsubscribe © 香港社會服務聯會 版權所有。歡迎轉載,請列明出處。 Copyright © HKCSS. All rights reserved. Welcome to reprint, please specify the source. ...
Social Welfare Department’s response to the impact of social unrest on NGO Flag Day income
Flag day activities have been adversely affected due to social unrest across the city in the past months. NGOs faced tremendous difficulties in deploying volunteers to do flag selling in public places, and as a result, there has been a significant decline in flag day income. In some cases, flag selling activities have to be cancelled due to safety concern. Under the existing mechanism for allocating flag days, NGO applicants have to meet the benchmark set for average net proceeds in order to demonstrate their fundraising abilities. HKCSS therefore wrote to SWD in Dec 2019 to request for their consideration in granting exemption to the affected NGOs, so that they can continue to submit flag day applications in coming years. SWD responded that they understand the difficulties NGOs encountered. If applications from these NGOs are received, they will follow the well-established practice to assess these applications on individual case merits, taking into account whether the net proceeds are adversely affected by uncontrollable factors arising from special circumstances. They will also consult the Lotteries Fund Advisory Committee ...