Hong Kong Red Cross

Address：Hong Kong Red Cross Headquarters, 19 Hoi Ting Road, West Kowloon, Kowloon

E-mail：[email protected]

Website：http://www.redcross.org.hk

(Sorry, Chinese version only)

行政幹事 (設施管理)

職責：

• 負責巡查辦公室設施、與大樓管理處職員協調確保日常運作正常
• 負責外部及內部場地申請及安排
• 支援辦公室裝修工程及搬遷等行政工作
• 負責中央物資及貨倉管理，包括於系統登記及更新資料、管存借用物資、定期點算、檢查及保養
• 負責禮堂及租用場地影音設備操作支援工作
• 協助中央採購工作 (如傢俬及辦公室儀器等)，包括聯繫供應商/承包商、按採購程序準備工程規格、報價/招標文件，報價資料整理及存檔等
• 支援電話系統維護工作
• 支援部門行政工作 (包括接聽機構熱線電話、訪客登記及接待、資料輸入及核對、車輛續牌安排、文件整理及外勤工作等)
• 支援部門特別活動的工作，包括安排物資、預訂場地及其他後勤支援

工作要求：

• 持有物業/設施管理或相關學科文憑或以上學位更佳 (歡迎應屆畢業生申請)
• 具兩年或以上設施管理、物資及貨倉管理經驗更佳
• 良好中英文書寫能力和會話能力
• 熟練電腦應用，包括MS Office Excel、文書軟件操作、中英文打字
• 主動積極、誠懇有禮、有責任感、細心、能獨立及團隊工作

合約期：1年 (可續期合約)

福利包括：有薪年假、婚假、恩恤假、關心假、醫療及牙科福利 (包括指定親屬)、強積金僱主自願性供款及獎勵酬金 (如適用)。

申請辦法：請將履歷及要求待遇郵寄至香港西九龍海庭道19號香港紅十字會總部9樓人力資源主管收或電郵至[email protected]。(電郵/信封面請註明申請職位及編號)

申請審核將盡快開始，並持續至2025年7月31日，或在該職位填滿為止，以較早者為準。

(申請人如於一個月內仍未接獲約見通知，作不合適論，所有個人資料將於職位遴選完畢後三個月內銷毁。申請人所提供的資料將予保密及只作招聘有關職位用途。)

** Apart from the vacancy in the Hong Kong Council of Social Service, this Council will not be responsible for processing any of the above vacancies. If you are interested in applying for the above vacancies, please submit your application directly to the relevant authorities. Thanks for your cooperation.