Personal Data (Privacy) Ordinance

Agency members have reflected to the Council that recently, they have received letters from the Office of Privacy Commissioner for Personal Data (PCPD) enquiring about their personal data collection practices (especially on identity card numbers and date of birth), in order to decide whether a formal investigation on the organization’s compliance with the Personal Data (Privacy) Ordinance (the Ordinance) is needed. In fact, social service agencies unavoidably handle large volume of personal data in everyday operations and should beware beware of the legal requirement. To facilitate the compliance of the Ordinance, the Council and PwC Hong Kong developed the Personal Data Privacy Toolkit for NGOs in June and uploaded to the Project website. The toolkit highlights the six Data Protection Principles of the Ordinance and provides practical guidance on handling personal data. “Principle 1: Purpose and Manner of Collection” in particular specifies that NGOs as data users, must consider why personal data needs to be collected and processed. Only data necessary for the specific purpose should be collected. Agency members can view and download the toolkit via the link above. PCPD has also ...

The Companies (Fees) (Amendment) Regulation 2020 effective in October

As one of the government’s relief measures to support enterprises and safeguard jobs, the registration fees for all annual returns (except for annual returns delivered late) charged by the Companies Registry would be waived for two years from 1 October 2020 to 30 September 2022. In addition, with effect from 1 October 2020, the fees (excluding Business Registration Fee and Levy) payable for applications for incorporation of companies delivered in electronic form through the e-Registry will be reduced by 10%. The reduction does not apply to applications delivered to the Registry in hard copy form. The Companies (Fees) (Amendment) Regulation 2020 (Cap. 622K) will commence operation from 1 October 2020 to effect the aforesaid waiver and fee reduction. Please refer to the circular of the Companies Registry for details ...

「落得樓」樓梯機服務第二期正式開展 (Chinese Version only)

「落得樓」樓梯機服務完滿結束 「落得樓」樓梯機服務將於2020年10月31日完滿結束,有關詳細請瀏覽以下網址:https://bit.ly/2S9KZNs 「落得樓」樓梯機服務之特別安排 (一) 因應新型冠狀病毒感染情況的最新發展,為減少社交接觸和病毒在社區擴散的風險,社聯安排同事留在家中工作。服務使用者首次申請服務前,只接受致電樓梯機服務熱線9668 3058以作會員登記及初步評估。我們會密切留意疫情發展,如有任何查詢,請致電服務熱線聯絡本會職員。 以上措施由2020年7月20日即時生效,直至2020年8月30日。 「落得樓」樓梯機服務之特別安排 (二) 因應新型冠狀病毒感染情況的最新發展,「落得樓」樓梯機服務主要向服務使用者提供必要及緊急的服務,包括服務使用目的為覆診和求醫。有關其他使用目的服務需求,各服務單位會配合各自因應疫情而制定的政策,按服務使用者的需要作酌情安排;由社聯負責提供的樓梯機服務熱線將如常運作。 各服務單位會繼續留意衞生署衞生防護中心就新型冠狀病毒感染情況所發出的指引,並會實施預防傳染病措施,包括保持機件的衞生,要求服務使用者及樓梯機操作員使用酒精搓手液潔淨雙手、佩戴外科口罩,以及加強體溫監察措施等。 以上措施由2020年6月1日即時生效,直至2020年10月31日。 香港社會服務聯會近年致力發展樂齡科技以回應高齡化社會的需要及促進居家安老,現時社區上仍有部份長者或行動不便之人士居住於設有樓梯的舊式樓宇,礙於身體限制以致未能自行上落樓梯,使其生活質素下降。 社聯於2018年聯同四間社會服務機構,合作推行為期一年的「落得樓」樓梯機服務試驗計劃(試驗計劃),提供樓梯機專人服務以協助服務使用者走出社區,從而提升他們的生活質素。服務使用者透過樓梯機服務往返醫院、診所、長者日間護理中心及復康中心等。有部份長者亦透過服務得以外出飲茶、拜山、參加婚宴及購物等。 試驗計劃成功幫助超過500位體弱人士,提供超過9000次服務。根據「落得樓」的社會成效評估顯示,計劃能跨越環境障礙,改善長者及護老者的生活質素,促進有質素的居家安老。因此,「落得樓」獲凱瑟克基金及利希慎基金支持,繼續提供服務至2020年10月,並由聖雅各福群會及基督教香港信義會社會服務部,分別在港島區、九龍區、元朗區及屯門區提供服務。 服務簡介 服務期:2019年6月1日至2020年10月31日 對象: 居住於舊式樓宇而上落樓梯有困難之人士,例如行動不便之長者、殘疾人士、健康欠佳如中風、末期病患者等 服務範圍和負責服務機構 服務區域 協辦社會服務機構 港島區 聖雅各福群會 九龍區 基督教香港信義會社會服務部 元朗區、屯門區 基督教香港信義會社會服務部 服務時間: 星期一至星期六 上午8時30分–下午6時30分 星期日及公眾假期除外 (按特殊情況安排) 費用: 每程收費為$10,偏遠地區須額外收取交通附加費 現領取綜合社會保障援助(綜援)﹑長者生活津貼或傷殘津貼之人士可獲豁免 其他人士若有經濟困難,可向負責社會服務機構查詢及申請費用豁免 申請服務與取消服務手續: 服務使用者首次申請服務前,須致電社聯查詢電話9668 3058以作會員登記及初步評估; 3個至21個工作天前致電預約 ; 有需要人士或照顧者可自行申請,或透過社工或輔助醫療人員轉介; 敬請盡早進行預約服務,因工作人員須到申請者住所進行實地環境評估以便確認服務安排; 為方便服務安排及場地評估,煩請提交申請表時附上樓梯照片作參考更佳; 若要更改或取消服務安排,須於原訂服務安排3小時前通知個別服務單位取消。若少於3小時內通知取消服務安排,須繳交有關服務費。 注意事項: 服務使用者於使用服務前必須簽署服務使用協議; 服務使用者於使用樓梯機時必須繫上安全帶以確保安全; 請服務使用者於約定時間提前做好外出準備,以免延誤其他服務使用者; 除了樓梯機操作員外,其他未經接受訓練人士包括服務使用者及家人不得操作樓梯機; 樓梯機服務並不包括協助服務使用者轉移及過椅; 服務提供或會因惡劣天氣如天雨﹑颱風或交通因素等而受影響。 首次申請及一般查詢: 查詢電話: 9668 3058 辦公時間: 星期一至星期五 上午9時–下午5時 星期六、日及公眾假期 休息 各區協辦機構: 區域 負責機構 查詢電話 地址 港島區 聖雅各福群會 中西區長者地區中心 2805 1250 上環皇后大道中345號 上環市政大廈11樓 九龍區 基督教香港信義會社會服務部 外出易-陪診及護送服務 6064 6953 新界屯門建榮街24-30號 建榮商業大廈7樓03室 元朗區、屯門區 基督教香港信義會社會服務部 外出易-陪診及護送服務 6064 6953 新界屯門建榮街24-30號 建榮商業大廈7樓03室 文件下載: 服務申請表格 ...

Tools on NGO Governance

  Over the year, the NGO Governance Platform Project has co-operated with different partners to develop four sets of guides / toolkits on various aspects of NGO governance. These reference materials are in both English and Chinese. NGOs can make use of the guides to review and develop their own policies. Below are brief introductions of the guides:                   A Concise Guide on NGO Reserves  &  A Concise Guide on NGO Investment These two guides are developed with the advice of the Expert Group formed under the NGO Governance Platform Project. The guides respectively describe the principles in handling NGOs' reserves and investment, and provide templates and related materials for readers’ reference.   Internal Control Toolkit for Small Non-Governmental Organizations This toolkit is a collaboration between EY and the Council, providing a framework on internal controls for small NGOs. It focuses on supporting the development and review of existing practices.   Personal Data Privacy Toolkit for NGOs This toolkit, compiled and published by PwC Hong Kong, aims at facilitating the understanding and ...

ICAC’s Best Practice Checklist

A series of Best Practice Checklist published by the Independent Commission Against Corruption have been uploaded to the Project website for reference of interested parties. Integrity and Corruption Prevention Guide on Managing Relationship with Public Servants Quick Starter to Integrity and Corruption Prevention Guide on Managing Relationship with Public Servants Management of Donations for Naming Rights Staff Administration ...
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