社聯收到機構會員反映，指近日分別接獲香港個人資料私隱專員公署（公署）的函件，查詢機構收集個人資料（特別是身份證號碼及出生日期）的做法，以決定是否根據《個人資料（私隱）條例》（《私隱條例》）對機構作全面調查。

事實上，社福機構在日常運作過程中，無可避免地處理大量個人資料，須留心是否符合《私隱條例》的規定。為協助機構了解《私隱條例》的規定。為協助機構了解《私隱條例》的合規要求，社聯與羅兵咸永道香港合作編寫了《非政府機構個人資料私隱指南》，於6月份出版並上載到本計劃網站。指南簡介了《私隱條例》規定的六大原則，以及機構在處理個人資料時要注意的事宜。其中的｢原則1：收集目的及方式｣指明機構作為資料使用者，須考慮收集個人資料的原因，並僅收集指定目的所需資料。機構可到網站瀏覽及下載完整的指南。

另外，公署出版了《身份證號碼及其他身份代號實務守則—資料使用者指引》 ，指明資料使用者除獲法律授權外，不能強制任何個人提供香港身份證號碼或香港身份證副本。有關守則全文，機構可按以上連結查閱。