行政幹事

職責：

• 客戶服務：接聽機構電話總機查詢、跟進網頁及電郵查詢、支援接待處工作、與內部不同服務單位聯絡協調等
• 行政：按行政手冊執行工作及履行服務承諾、核對賬單及分賬、製作報表、跟進保險事宜、草擬日常工作流程及會議紀錄等
• 中央採購：按採購要求索取報價資料及整理、與供應商及服務單位協調物流安排、更新庫存紀錄、檢收貨品及跟進、製作及更新供應商名單、協助倉庫管理及盤點工作等
• 其他：服務支援及外勤工作

工作要求：

• 會考/中學文憑試五科合格 (包括中文、英文及數學) /或具同等或以上學歷
• 2年或以上客戶服務及行政工作經驗，具採購工作、海外公幹安排或跟進保險相關工作經驗及可即時到職者優先
• 性格成熟、主動積極、以客為先、誠懇有禮及有責任感
• 具良好溝通及時間管理技巧，能獨立處事及團隊合作 
• 良好語文能力 (包括中文/英文/普通話會話及書寫能力)
• 熟悉一般電腦文書軟件應用 (包括中文及英文)

合約期: 1年 (可續期合約)

員工福利：有薪年假、婚假、義工假、關心假、醫療及牙科福利 (包括指定親屬)、強積金僱主自願性供款及獎勵酬金 (如適用)。

有意申請者請點擊以下連結提交網上申請。

https://career.redcross.org.hk/view/customer/RedCross/RecruitList/RecruitPositionDescription?lang=zh_TW&company_no=20181&recruit_no=5f275a9c-15f8-d737-7010-fe5d30d97acb&application_form_type=standard

申請審核將盡快開始，並持續至2026年5月31日，或在該職位填滿為止，以較早者為準。

(本機構會按需要要求準僱員進行性罪行定罪紀錄查核。申請人所提供的資料將予以保密及祇作有關招聘用途，並將於職位遴選完畢六個月內銷毁；申請人如於四個星期內仍未接獲約見通知，可視作不合論。)