机构行政管理及财务
促进机构应对「资源效率优化计划」
随着政府《2024-25年度财政预算案》—「资源效率优化计划」的推行,接受社会福利署资助的机构正面临削减带来的挑战,但这仍是香港社会服务联会(社联)与机构携手合作的机会。社联将持续肩负联会的使命,积极支持业界共同克服困难,我们将与政府保持紧密联繋,积极表达业界的建议,亦会举办一系列活动,如研讨会及交流会,透过专业讲者推动机构发展的宝贵意见及其他行业的成功经验,涵盖财务管理、人力资源分配及服务发展等领域,活动亦有促进机构之间知识分享与经验交流。平台将持续更新相关资源和材料,以支持机构提升资源使用效率,增强其应对挑战的能力,实现可持续发展。
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举行日期
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项目
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内容
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| 2025年12月2日 |
研讨会 (通告、海报)
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社会服务机构的财务储备与人事重组策略研讨会程序:
(一) 善用财务储备的重要性和关键(40分钟)
研讨会的首位讲者是香港耀能协会行政总裁刘应彬先生,刘先生在公职及社福界累积了丰富的经验,他将分享善用财务储备的重要性和关键,并在使用财务储备过程中,机构应怎样确立一个清晰的计划以确保资源的恰当利用。透过适当的预测和计算,机构可有效评估未来资金需要,并制定可持续的运营方案。他将指出,与内部员工的沟通,取得信任是应对资金及人力资源重组过程中的关键。
(二) 精准预算与财务规划(40分钟)
本环节的嘉宾将是安永香港审计服务合伙人霍丽贞女士,她将专注于社会服务机构如何制定中长期的财务计划和预算。在资金减少的情境下,制定合适的预算规划对于指引机构的资金运用及适应环境变化至关重要。有效的财务规划亦需要考虑多项敏感测试,如未来资金削减的可能性及预测、储备使用情况等等。专家将分享使用各类工具和实践经验,帮助机构了解到如何从财务数据中汲取信息,以制定可行的策略。内容不仅涉及基础的数据分析,还包括识别风险及对预测未来变化。
(三) 人才管理与有效沟通(40分钟)
来自香港人力资源管理学会理事会成员吕咏姸女士将聚焦于如何在资源削减和人事重组的背景下进行有效的员工沟通和管理。人力资源的管理策略不仅需要考虑机构文化和士气,更须关注团队的承传和人才培养的持续发展。建立有效沟通机制亦能够有效提升整体团队的凝聚力,并与员工携手迎接挑战。在此过程中,专家将提出一些策略性建议,包括如何在推进人力重组的同时,保证决策的公平性及提升员工士气。此外,专家们将讨论合理的员工结构管理如何影响机构的韧性和持续增长,进一步提升机构的运营效能。
(四) 嘉宾座谈(30分钟)
在本环节中,三位专家将欢迎参加者提问及交流,并总结具体的学习点。
报名连结
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2025年6月26日
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交流会(通告)
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应对「资源效率优化计划」- 「业界知识与实践经验」交流会
第一部分:开始环节
介绍交流会目的及程序
第二部份:分组讨论 (所有小组的讨论范畴相同)
主要讨论范畴:
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- 财务管理︰预算重整、零基预算导入、成本效益优化、资金储备策略
- 员工沟通︰人力资源管理、员工士气提升、再培训与技能发展
- 行政创新︰人工智能技术应用、行政流程再造、数据驱动的营运管理
小组嘉宾主持︰
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- 伍恩豪先生 中华锡安传道会社会服务部 总干事
- 吴燕卿女士 基督教宣道会香港区联会有限公司 社会服务总干事
- 李淑慧女士 香港善导会 总干事
- 陈丽群女士 基督教香港信义会社会服务部 顾问(机构及人才发展)
- 吴雯贤女士 圣雅各布福群会 副总干事
- 周淑琼女士 香港家庭福利会 总干事
第三部份:总结
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- 来自德勤咨询(香港)有限公司的专业嘉宾将凭借财务管理领域经验,对总结内容提出回馈及专业观点。
专业嘉宾:欧浩正先生 德勤咨询(香港)有限公司 咨询业务总监
报名连结
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2025年5月6日
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研讨会 (通告、海报)
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《增强财务韧性的策略管理》研讨会
第一部份
主题:沉稳应对 – 人才管理与财务管理的微妙关系
嘉宾讲者︰方长发先生 香港耀能协会前行政总裁
第二部份
主题:增强财务韧性 – 资金分配及投资的策略管理
嘉宾讲者︰萧美凤博士 投资公司策略及分析师 香港耆康老人福利会义务财政
第三部份
主题:度身订做 – 调整财务发展及人力配置的可参考模式及步骤
嘉宾讲者︰欧浩正先生 德勤咨询(香港)有限公司咨询业务总监
研讨会文件︰第一部份简报、第二部份简报 & 第三部份简报
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