现时医院及院舍需要花大量的人力资源抄写病历及医疗工作，因此香港中国妇女会研发「e护存」计划，为每名院友提供发出「医护身份证」，将许多流程电子化，从而纾缓院舍的人手压力，以及提升服务的准确性。

「需要长期卧床的长者，可能患有糖尿病，或擦伤损伤，经常都有伤口出现，院舍怎样做好监察？『e护存』系统有效协助我们工作，护士协助长者清洗伤口后，将伤口影像传送到数据库，并自动存档，同事少了抄写的工作，亦不需要做文件存档，节省的时间便可帮长者做更多的贴身护理。」香港中国妇女会黄陈淑英纪念护理安老院院长陈怡说。

「e护存」系统结合了护理、职业治疗、物理治疗、社交及音乐治疗等各方面的服务，统合不同的资料，令到各专业的同事在同一平台上沟通，以便评估到长者的需要。另外，过往院舍花许多时间于交更工作上，而这系统具备提示的功能，提示下一更的同事什么工仍未完成，例如那些长者的护理未完成，令院舍可以清楚了解长者的状况，在管理层方面，除了院舍的风险评估及监控，主管可透过这系统了解院舍的不同工作，看看有那些工作未完成或异常。

例如照顾员每天需要为每名院友检查身体，量血压及体温，并在健康「排版」写上体温纪录：「上午9时量体温，37.8度，体温偏高」等等。量度体温整个程序可能只需十秒，但「排版」抄写就花上一分钟时间。新系统其中一个功能是将探热器直接连接电脑，当工作人员探热后，便将院友的体温纪录上载至系统，不用再抄写。另外，系统有警报系统，如发现同时有3名院友发烧，便立即通知管理层，作出预防工作，避免流感等疾病的大爆发，保障其他院友的健康。

陈院长指，院舍工作烦重、长者身体往往有不同的变化、业界同时面对行内招聘困难及流失，加上24小时的轮班工作，同事在交更时出现遗留等，而院舍牌照有不同的指引及文件记录工作，如果使用传统的方法，容易令到工作流程出现错误。「e护存」系统有助院舍解决难题，工作人员在系统中可以查看长者过往所有记录，让院舍可以掌握长者身体的变化。