香港社会服务联会
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香港社会服务联会章程

香港法例第1057条法案

(修订于二零一二年十一月廿六日)

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  序 言
第一条: 香港社会服务联会拟定本章程的信念乃是,在香港提供及发展社会服务应致力提高个人的生活质素和福祉、促进本港及国际社会的长远可持续发展,并有以下重点:
  1. 不断肯定每个人与生俱来的尊严及价值;
  2. 为全体市民提供均等机会俾能尽量发挥其潜能;
  3. 设立参与途径,俾能让市民能积极地及有意义地参与社会;
  4. 创造一个能为市民提供认同感的社会;一个接纳及关怀未能适应社会者的社会以及一个努力谋求公共政策不断改善的社会。
  定 名
第二条: 「香港社会服务联会」(以下简称本会) 为本会之正确名称。
  会 址
第三条: 本会之会址将设于香港。
  宗 旨 与 目 标
  本会之宗旨、功能及职权范围如下:
  宗 旨
第四条:
  1. 促进社会服务之协调及改善;
  2. 为社会服务发展人力、经费及资讯等资源;
  3. 提高大众对社会服务需求的认识以及促进非政府机构在满足该等需求时所担当之角色;
  4. 推展社会和业界发展议程,及建立各方持份者合作平台,以促成正面社会效益。
  功 能
第五条: 为促进本会的宗旨,本会有以下功能 :
 
  1. 服务发展
    推动社会服务发展、促进经验交流、参与福利策划;
 
  1. 政策研究及倡导
    巩固实证根基、倡导政策改善、社会共融及社会发展;
 
  1. 业界及能力发展
    提升非政府机构能力,促进合作,建立一个具高度问责性、有效率、具成效、能照顾社会需要的社会服务界;
 
  1. 公众参与及伙伴协作
    培养关怀文化;推动企业社会责任及慈善精神;提升跨界别合作,以实现社会公义和社会发展
 
  1. 国际和区域联系及交流
    挤身国际社会、推动专业交流、借鉴标准经验、监督本地执行有关社会服务及发展的国际公约的情况。
  职 权 范 围
第六条: 为达致本会成立的宗旨及执行本会的功能,本会可行使下列职权:
  1. 接收及管理各种由捐赠、认捐、遗产、拨款等方式而得之捐赠及基金,用作达成本会上述各项宗旨与目标;
  2. 可租赁、购置或借用任何位于本港或其他地方之各式建筑物与土地;可以存款入本港银行之方式投资、或以抵押本港或其他地方之各式建筑物与土地方式投资、又或以本港或其他地方某企业或公司之抵押品、信用债券、存货、基金、股票及证券投资;可购置各种货物与器具以及可随意使用或转让上述各种土地、建筑物、存货、基金、股票、货物及器具;
  3. 依执行委员会认为适合而决定成立、投资、购入及经营及营运任何不论属商业性质抑或慈善性质的业务及营运性机构,而不论此等机构是以牟利或非牟利为目的。
  4. 依据所订之条文或保证,借入任何款项,以利本会推行上述各项宗旨与目标;
  5. 处理及进行其他各种事务,以达成本会上述各项宗旨与目标。
 

会 员

  类 别
第七条: 会员将分为下列两种类别 (「本会会员」)
  1. 机构会员
    凡宗旨与目标与本会之宗旨与目标一致、同时以(i)热心社会服务或(ii)确实提供直接社会服务以满足社会需求,作为其主要工作之社会服务机构。
 
  1. 永久个人会员
    凡于二零零一年九月二十七日之前已登记成为永久会员的人士(「永久个人会员」),将成为社联永久个人会员,直至他们辞退会籍或去世。
  会 员 权 利 及 义 务
第八条: 各机构会员可委任二人为其确认的正式代表,其中一名必须为该机构的董事局或类似组织的主席(或其代表);另一名须为该机构的主管或高级职员(或其代表)。机构会员有权随时更改其代表。此项委任及更改须以书面通知本会。
第九条: 所有机构会员及永久个人会员均有权出席本会之全体会员大会,并享有提名、被提名、选举及被选等权利。
第十条: 机构会员代表及永久个人会员均可出席所有委员会会议,藉以掌握讨论内容及发表意见;会议记录亦可供本会会员查阅。
第十一条: 所有机构会员及永久个人会员均享有参与本会活动和享用本会服务及设施的权利。
第十二条:

所有机构会员必须:

  1. 足额缴交会费及按本会第十九条所规定收取的其他费用;
  2. 于其财政年度终结后提交年报;
  3. 于其财政年度终结后提交核数报告、或经核证的周年收支帐目;及
  4. 遵守本会之章程。       
第十三条: 机构会员如改动机构名称、目标、宗旨、法定地位或非牟利性质等情况,须以书面通知本会。
第十四条: 本会会员需承担之负债仅限于尚未缴清之会费及其他费用。
  会 员 申 请 资 格
第十五条:

申请为机构会员者须具备下列资格:

  1. 须为本港独立法人或信托法团或注册社团;
  2. 须经本会确认其为非牟利团体;
  3. 开办至少两年;
  4. 须有章程或类似的注册文件;
  5. 须披露年报及核数报告或经核证的周年收支帐目;
  6. 必须遵守本会执行委员会不时修订的其他条件。
第十六条: 执行委员会有权拒绝接受任何会籍申请而毋须给予任何理由,即使申请者能履行第十二及十五条的规定。
  申 请 程 序
第十七条: 凡申请加入本会成为机构会员者,须将其入会申请书交予本会执行委员会。申请书的格式及内容由执行委员会规定及可随时修改。 每项申请须由其他机构会员之正式代表提议及和议。
第十八条: 执行委员会在收到填妥之申请书后的九十日内进行考虑,并将其决定以书面形式通知申请者。 入会申请书一旦获执行委员会接纳,申请者的名称或姓名将展示于本会的会员名册,届时申请者即须缴付会费。
  会 费
第十九条: 会费须于每年四月的第一日缴交,其数额由执行委员会随时决定及不时调整,会员须于被接纳成为本会会员之三十日内缴交全部会费。 凡于该年九月三十日之后方成为本会会员者,只须缴付该年应缴费用之一半,其有效期至翌年三月三十一日。
第二十条: 会费一旦缴付概不发还,但经执行委员会同意,认为其有充足理由者除外。在特殊情况下,执行委员会有权批准本会会员缴付低于当时规定的费用。
  暂 时 中 止 及 终 止 会 籍
第二十一条: 会员如欲终止会籍须以书面通知执行委员会。
第二十二条: 在以下情况执行委员会有权暂时中止或终止会员的会籍:
  1. 凡不符合第七条之规定者;
  2. 凡机构会员不履行第十二条所规定之会员义务者;
  3. 凡机构会员不符合第十五条所规定之本会会员资格者;
  4. 如执行委员会认为其操守或行为对本会的声誉有损者。
第二十三条: 执行委员会每三年核实所有机构会员的会籍状况。 执行委员会有权暂时中止或终止会员的会籍。
第二十四条: 本会设有独立上诉委员会(「上诉会」),处理有关会籍上诉事宜,并对有关会籍事宜,有最终决定权。 上诉会由五人组成,最少三人为非政府社会福利机构人士。 上诉会成员由执行委员会委任,执行委员会并会委任其中一名上诉会成员为上诉会主席。
  会 议 及 法 定 人 数
第二十五条:

本会会员将被邀出席下列会议:

  1. 每年举行周年会员大会一次。每次周年会员大会闭幕后的十五个月内召开下次会员大会;
  2. 任何除周年会员大会之外的其他会议皆称为「特别会员大会」。
第二十六条:

下列事项将在周年会员大会中进行:

  1. 接纳主席及行政总裁之报告;
  2. 接纳、审核或在需要时通过每年财政报告及核数师的报告;
  3. 选举执行委员会委员;
  4. 选聘核数师。
第二十七条: 执行委员会在必要时可召开特别会员大会。若有不少于十分之一的机构会员之请求,亦可召开特别会员大会,本会会员要求召开之会员大会当符合下列规定:
  1. 每项请求书应说明其召开会议之目的、须有请求召开大会者之签署,并须递交本会总办事处;
  2. 由递交请求书之日起二十一日内尚未获执行委员会为其召开会员大会时,请求者可自行召开该会议,但该会议不得在递交请求书之日起之三个月后召开;
  3. 由请求书依照本项规定召开之会议,其会议形式须与一般由执行委员会召开之会议形式一致。
第二十八条: 每次会议举行之地点须由执行委员会决定。
第二十九条: 有二十人出席即可成为会议法定人数。会议规定时间开始后半小时内尚未达到会议之法定人数时,由会员请求召开之会议须被解散。此会议将被延期召开,由主席再行通知各本会会员举行会议之日期、时间及地点。如出席该延期举行之会议的本会会员人数又未达会议之法定人数时,法定人数可改为十人,并可办理该会议之一切事务。
第三十条: 执行委员会主席将主持每次会员大会,主席缺席时,将由副主席代之。于会议规定时间开始后十五分钟内未见主席或副主席出席会议时,各出席委员可互选一人为该会议之主席。
第三十一条:
  1. 会议各项议案将以举手方式决定,除非(在宣布举手结果之前或在其间)至少有一位出席者或本会会员之正式代表提出用投票方式表决,如赞成与反对双方人数相等时,主席除可以本会会员身分投票外,还可另投取决之一票;
  2. 按上述情况进行投票,投票的时间、地点将由主席指示,投票结果将成为会议之决议。凡与结束会议有关的事项将不得以投票方式决定。以投票方式决定之事项只限于投票决议之事项,投票之进行不得阻止会议继续召开以进行会议事项。采用举手决定的方式,则每位本会会员只限举手一次。采用投票方式时,每位出席的机构会员委任之正式代表及永久个人会员只限投一票;
  3. 在下列情况之下,本会会员可委派代表代其投票:受委托投票者毋需为本会会员。需委托投票人之本会会员须在该会议之前至少七十二小时将其亲笔书写之授权书,送达本会总办事处,授权书指定之受托人只能在指定之会议中投票。授权书将以下列方式为准:

    「本人×××为香港社会服务联会之会员,兹委托×××为受托投票人,代表本人于×月×日举行之社联会员大会或任何延期举行之会员大会中投票。
    签  署:
    见证人:
    日  期:             」

  4. 特别会员大会的任何议决须获三分之二大多数赞成始得通过。
第三十二条: 在任何会议中,主席对某项议案已获通过或被否决之宣布及本会对此议案之纪录,将是最有力之证明,而无须证出反对或赞同此项决议的人数或比例。
第三十三条: 本会可邀请香港政府委派政府部门代表出席本会会议。
  通 知
第三十四条: 会员将在周年会员大会举行之前至少十四天获得通知,举行特别会员大会亦应在十四天前通知本会会员,有关通告将说明会议之地点、日期、时间及讨论事项。
第三十五条: 任何在会议上通过之决议,不能因某一位或多位本会会员在上述通告之意外遗漏或寄失而宣告无效。
第三十六条: 通知书可由专人传送或透过已付邮费的信件或包裹传递,而投寄地址乃根据会员登记的最新地址寄发,则本会通知会员的手续便算完成。
第三十七条: 通告若刊登于本地报纸广告,亦属有效。
  会 议 记 录
第三十八条: 本会将为会议程序拟就适当之会议记录。
  执 行 委 员 会
  组 织
第三十九条: 管理及控制本会事务之权力将赋予执行委员会,其成员人数最多为三十名。 执行委员会成员由下列人士组成:
  1. 最多可从机构会员及永久个人会员提名的候选人中选出十六名或不少于执行委员会的一半成员;
  2. 常设委员会主席或由其提名人士为当然委员;
  3. 最多可有九名增聘委员;
  4. 香港复康联会代表一名;
  5. 执行委员会可邀请政府部门及有关团体代表列席, 但此等人士将不会被视为执行委员会成员。
第四十条:

在周年会员大会后的首次会议中,执行委员会成员将互选出下列职位的人选,其任期至下届周年会员大会止:

  1. 一位主席;
  2. 一位或多于一位副主席;
  3. 一位义务司库。
  任 期
第四十一条: 执行委员会成员任期基本上为两年,但本会会员可以决定执行委员会成员的任期。而首届选举则除外,首届选举获最高票数当选的一半委员任期为两年,其余当选的任期为一年,作此安排之目的乃使半数成员每年均须改选。
第四十二条: 任何执行委员会委员不得经由选举连任超过两届。

 

选 举 程 序

第四十三条: 执行委员会各委员将依以下办法选出:
  1. 每名机构会员的正式代表和永久个人会员均有权提名及选举出执行委员会成员。
  2. 任何机构会员的董事会或类似组织的现有成员或受薪职员和永久个人会员,均有权被提名、参选及出任执行委员会成员。但在同一任期内,每机构会员只能有一名代表获选成为执行委员会成员。
  3. 所有候选执行委员会成员应由一位机构会员的正式代表及一位永久个人会员或两位机构会员的正式代表提名,但提名人中的其中一位必须是该候选人所属机构的正式代表,如候选人由两位机构会员正式代表提名,则该两位正式代表不能来自同一机构会员。
  4. 提名程序必须在不少于选举前六星期进行。
  5. 获得最高票数的执行委员会候选人将当选。如在周年会员大会投票选举会员代表出现参选人获得相同票数时,主持会议的主席以抽签决定谁可当选。
第四十四条: 增聘委员任期基本上为两年,任期由委任当日至下两届周年会员大会止, 但本会会员可以决定增聘委员的任期。而首届增聘委员则除外,不多于一半的增聘委员任期为一年。
第四十五条: 凡因死亡、退职、无行为能力或当选委员已非机构会员致失去资格而腾出的执行委员会获选或增聘委员空缺,可由执行委员会自行补上,但获委任者须于前任者原定任期届满时离职。
  职 权
第四十六条: 执行委员会可执行章程所赋予的所有职权。
  会 议 及 法 定 人 数
第四十七条: 执行委员会将举行会议商讨事务,除非另有决定,否则执行委员会每年必须召开不少于六次会议,六人出席即可成为会议之法定人数。
第四十八条: 主席缺席时,将由副主席主持执行委员会会议,于会议规定时间开始后,十五分钟内未见主席或副主席出席该会议时,各出席本会会员可在其中选出一位委员为会议主席。
第四十九条: 任何会议的正式议决须以大多数票通过,如赞同与反对双方人数相等时,主席除可以委员身份投票外,还可投取决之票。
  通 告
第五十条: 除非经大部份委员同意另作安排,执行委员会委员将于开会前七天获开会通知,通告将列明会议之地点、日期、时间及商讨事项。
第五十一条: 任何在执行委员会会议上通过之决议,不能因寄发通知给一位委员或多位委员意外遗漏或寄失而宣告无效。
  印 章
第五十二条: 执行委员会须妥为保存本会之印章。
第五十三条: 凡需本会印章之要件须由主席及行政总裁以公司秘书之资格按法例规定代行或由执行委员会所随时指派之人士签署。
  临 时 委 员 会
第五十四条: 为工作效率起见,执行委员会在有需要时,并在特别情况和非永久性的基础之下,得随时委派委员会,并得将其某种权力与任务指派给委员会、临时委员会及工作小组。受委派之代表不能阻止执行委员会在任何时间内行使或收回其所委托之权力与任务。
第五十五条: 任何人士不论是否本会会员,均可被委派为任何委员会、临时委员会或工作小组的成员。
  会议记录
第五十六条:

执行委员会将记录下列各项之正确会议记录:

  1. 所有小组委员会由执行委员会任命;
  2. 出席执行委员会及任何小组委员会各会议之各委员名单;
  3. 执行委员会及其各小组委员会之决议及工作程序。
  管 理
  职 员
第五十七条: 执行委员会得按需要聘请行政总裁一位,行政总裁须依执行委员会之指示及政策行事,并将负责实施本会各项政策及管理事务。
第五十八条: 执行委员会可以付托行政总裁按需要聘请其他职员的责任,以推进本会之会务。
  财 务
第五十九条: 本会发出之一切支票及其他流动证件,应由任何两位下列人士签署,包括:主席、副主席、义务司库及行政总裁或执行委员会所指派之人士。
第六十条: 本会在日常事务中所涉及之合约及要件,须由主席及行政总裁或执行委员会所随时指派之人士签署。
第六十一条: 执行委员会须于周年会员大会中向会员提交年报及财务报告。该财务报告截数日期为每年之三月三十一日,负责审核财务报告之核数师须领有香港会计师公会之执业牌照。
  社 联 发 展 基 金
第六十二条: 本会将设立一项基金,名为「社联发展基金」,目的是拓展收益,支持为符合本会的宗旨及目标但难于在外筹得资助的工作。执行委员会将成立一个基金委员会以管理基金的运作,基金委员会之组成、成员数目、任期、成立及职权范围由执行委员会决定。
  常 设 委 员 会
第六十三条: 执行委员会可随时按实际需要在本会成立常设委员会。成立常设委员会之目的在于达成本会之宗旨和履行本会之功能。
第六十四条:
  1. 各常设委员会之组成和成员数目均由执行委员会决定,不少于一半的常设委员会成员须透过选举产生。
  2. 常设委员会选举须在周年会员大会上举行,常设委员会选举程序应跟随第四十三条执行委员会选举程序所载之相同程序及第六十四条(三)之规定进行。
  3. 在同一任期内,每个机构会员只能有一名代表获提名或增选成为同一常设委员会之成员。
第六十五条: 常设委员会成员互选一人为主席以主持常设委员会之会议。常设委员会每年须召开不少于四次会议。
第六十六条: 常设委员会向执行委员会负责,其职权范围须由执行委员会审批。
第六十七条: 执行委员会有权在常设委员会之下设立专责委员会,以支援常设委员会推行本会功能。专责委员会之组成、大小、任期、成立及职权范围由执行委员会决定。
  修 改 章 程
第六十八条: 本章程可按实际需要加以修改。
  修 章 程 序
第六十九条: 非有本会会员大会之决议,本章程将不能作任何修改。此项决议乃指一项由出席本会特别会员大会至少四分三会员所赞同之决议,且各会员应于开会前有十四天之通知。
  语 言
第七十条 如本章程的中英文版本有任何不同之处,则以英文版为准。